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紙媒体(書類・書籍・報告書等)のPDFによる電子化
 紙文書を電子化した方がいい理由とは?
文書を電子化するメリットは思った以上に大きいものです。紙文書を電子化すると、どのようなメリットがあるのでしょうか?ここではいくつか代表的なメリットをご紹介します。
検索・共有が簡単にできる
 文書の検索が簡単になり、複数人での文書の共有や編集がスピーディーに
 行える
コストを削減できる
 配付資料のコピーや印刷代、ファイル代や保管スペースなどの費用を削減
 できる
 書類の搬送や処分にかかる費用を削減できる
情報を守ることができる
 媒体の経年劣化から記載されている情報を守ることができる
 データによるバックアップや複数拠点での管理が容易にできる
 人的災害や自然災害からのリスクに備えることができる
 電子化作業は外部に任せて、必要な業務に注力する
自社で電子化するよりも専門のスキャニングサービス会社に依頼した方が効率的です。例えば以下のケースです。
 ・スキャニングする書類が大量にある
 ・製本やファイルされている、ステープルでとめられている
 ・用紙が折られている
 ・自社(複合機など)で対応できない用紙、用紙サイズ
これらを自社で電子化しようとすると、量が多ければ多いほど膨大な時間と人件費がかかってしまいます。さらに慣れない作業のため、ミスも起こりがちです。
子化作業を外部に委託すれば、スキャニング業務にかけるスタッフの手配や人件費が不要となり、本来の業務に注力することができるようになります。
 わかりやすくリーズナブルな料金体系

紙文書の仕様は、サイズやモノクロ・カラー、ホチキスの有無などさまざまです。
現地調査で仕様を確認させていただき、作業内容に合わせた「1枚単価」を設定し算出しますので、わかりやすくリーズナブルな料金をご提示できます。
また、作業に取り掛かる前に、お試し品をご確認頂いてから作業を致しますので品質が確認頂けます。
詳しくはメール・お電話でお問い合わせください。

 
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